1. Toepasselijkheid en definities
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten en dienstverlening van VADERSCO Strategic Transformation B.V. (hierna: VADERSCO), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Onder opdrachtgever wordt verstaan: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die VADERSCO opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.
Onder retainer‑overeenkomst wordt verstaan: een overeenkomst waarbij VADERSCO gedurende een overeengekomen periode beschikbaarheid en strategische adviesdiensten verleent tegen een periodiek verschuldigd honorarium, ongeacht de feitelijke afname van werkzaamheden.
Afwijkende of aanvullende voorwaarden van de opdrachtgever zijn uitsluitend van toepassing indien en voor zover deze door VADERSCO uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
2. Aard van de dienstverlening
VADERSCO verricht strategische adviesdiensten, waaronder maar niet beperkt tot board‑level advisering, strategische reflectie, begeleiding en aanverwante werkzaamheden.
Alle werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverplichting. VADERSCO kan niet instaan voor het bereiken van een bepaald resultaat.
Bij retainer‑overeenkomsten betreft de dienstverlening mede het beschikbaar zijn voor overleg, reflectie en ad‑hoc advisering binnen de overeengekomen kaders.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat VADERSCO een opdracht schriftelijk heeft bevestigd, dan wel feitelijk met de uitvoering daarvan is begonnen.
Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst, waaronder aanpassing van de omvang of duur van een retainer, zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
4. Verplichtingen van partijen
VADERSCO zal de werkzaamheden uitvoeren met de zorgvuldigheid en het vakmanschap die van een professioneel strategisch adviseur mogen worden verwacht.
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle informatie die voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, tijdig en volledig wordt verstrekt. VADERSCO is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.
5. Honorarium en betaling
Tenzij anders overeengekomen, worden werkzaamheden verricht op basis van een overeengekomen honorarium of tarief, exclusief btw en eventuele onkosten.
Bij retainer‑overeenkomsten wordt het overeengekomen honorarium maandelijks vooraf gefactureerd en is dit verschuldigd ongeacht de daadwerkelijke afname van adviesuren of contacten.
Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. In dat geval is VADERSCO gerechtigd wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.
VADERSCO is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten indien de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet tijdig nakomt.
6. Duur, opzegging en beëindiging
Retainer‑overeenkomsten worden aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd, zoals schriftelijk overeengekomen.
Indien de overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd, kan deze door ieder der partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij overeenkomsten voor bepaalde tijd eindigt de overeenkomst van rechtswege na afloop van de overeengekomen periode, tenzij tijdig schriftelijk verlengd.
Annulering of beëindiging van een specifieke opdracht of geplande werkzaamheden door de opdrachtgever dient schriftelijk te geschieden.
Bij annulering binnen 48 uur voorafgaand aan een geplande afspraak is VADERSCO gerechtigd het overeengekomen honorarium volledig in rekening te brengen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Beide partijen kunnen de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk beëindigen indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen en dit verzuim niet binnen een redelijke termijn herstelt na schriftelijke ingebrekestelling.
7. Vertrouwelijkheid
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar verkrijgen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
8. Cybersecurity en informatiebeveiliging
VADERSCO treft passende organisatorische en technische maatregelen om vertrouwelijke informatie en digitale gegevens die zij in het kader van de opdracht verwerkt, te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
De opdrachtgever draagt zorg voor een adequaat beveiligingsniveau van zijn eigen systemen en informatievoorziening. VADERSCO is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van beveiligingsincidenten bij de opdrachtgever of bij derden die buiten de redelijke invloedssfeer van VADERSCO vallen.
9. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door VADERSCO ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen, analyses, documenten en inzichten berusten uitsluitend bij VADERSCO, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Gebruik door de opdrachtgever is uitsluitend toegestaan voor het doel waarvoor de materialen zijn verstrekt.
10. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van VADERSCO is beperkt tot het bedrag van het honorarium dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, dan wel bij retainer‑overeenkomsten tot het honorarium dat over een periode van drie maanden verschuldigd is.
VADERSCO is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsstagnatie.
Deze beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van VADERSCO.
11. Overmacht
VADERSCO is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd als gevolg van overmacht, waaronder mede begrepen storingen in digitale infrastructuur, cyberincidenten, ziekte, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten haar redelijke invloedssfeer.
12. Internationale opdrachtgevers
Op overeenkomsten met opdrachtgevers die buiten Nederland zijn gevestigd, is eveneens Nederlands recht van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met de overeenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, onverminderd het recht van VADERSCO om een geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het land waar de opdrachtgever is gevestigd, indien zij daartoe aanleiding ziet.
13. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen VADERSCO en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VADERSCO is gevestigd.
14. Slotbepaling
VADERSCO behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website en is van toepassing op nieuwe opdrachten.